Finance & HR administrator

Over WEEKEND

Hallo, 👋 Felix hier, co-founder en CEO bij WEEKEND.

WEEKEND heeft één doel voor ogen: cocktails toegankelijker en duurzamer maken achter de toog – zowel in een commerciële bar als op je privéfeestje. Dat doen we door bekroonde cocktails te maken die je met of zonder alcohol kant-en-klaar uit de fles of op tap serveert.

Vandaag leveren we aan meer dan 1000 horecazaken en winkels in België, Nederland, Ierland en de Baltische staten, en worden er elke minuut 5 cocktails geserveerd. Nu bereiden we ons voor om onze internationale ambities verder uit te breiden en te blijven werken aan onze visie om het toonaangevende cocktailmerk van Europa te worden.

Wie zoeken wij? 🔎

Als Finance & HR Administrator bij WEEKEND zorg je ervoor dat ons dagelijkse financiële en administratieve huishouden op rolletjes loopt. Geen zorgen: je hoeft zelf geen boekhouder te zijn. Je werkt nauw samen met ons extern boekhoudkantoor en ondersteunt hen met correcte en tijdige input. We zoeken iemand die gestructureerd werkt, energie krijgt van een administratie die helemaal op punt staat en zin heeft om deel uit te maken van een jong en dynamisch team.

Wat houdt de rol in? 🎁

Als Finance & HR administrator ben je verantwoordelijk voor:

• Inboeken en goedkeuren van aankoopfacturen, het matchen van banktransacties en ervoor zorgen dat alle facturen en bonnen tijdig in de boekhouding worden verwerkt
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Inplannen en uitvoeren van betalingsrondes, waarbij je samen met onze CFO de cashflow van het bedrijf bewaakt
• Beheren van onze algemene administratie, zoals het opnemen van de vaste telefoon en het beheren van de algemene en financiële mailboxen
• Uitvoeren van administratieve HR-taken zoals loonadministratie, onkostenbeheer en het beheer van telecom en wagenpark
• Implementeren van geavanceerde tools en processen om de financiële en administratieve workflow te optimaliseren

Wat verwachten we van jou? 👋

• Je hebt een scherp oog voor detail en weet het overzicht in de administratie moeiteloos te bewaren
• Je werkt zeer gestructureerd en haalt voldoening uit het netjes afvinken van je to-do-lijst
• Je bent klantgericht, communiceert helder en helpt graag zowel collega’s als klanten verder
• Je werkt zelfstandig en efficiënt in een snelgroeiende en dynamische omgeving
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Wat hebben wij te bieden? 🤝

• Optioneel: 4/5de tewerkstelling bespreekbaar.
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
• Aandelenopties voor alle medewerkers, zodat we allemaal aandeelhouder zijn van WEEKEND.
• Veel verantwoordelijkheid on the job en directe impact op de groei van een ambitieuze scale-up.
• Werken in een snelgroeiend bedrijf vol energie, met internationale ambities.
• Regelmatige teambuildings met – uiteraard – gratis cocktails.

Enthousiast geworden? 🤩

Stuur een mail met je CV & motivatie naar talent@weekend-drinks.com.

Tot snel,

Felix